02. 07. 2011 Трудовая книжка. Правила оформления и заполнения.
Общие правила заполнения трудовых книжек. Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц - два знака, год - четыре знака (например, 11. 05. 2010). Форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 " О трудовых книжках ".
Как сделать запись в трудовой книжке на должность водителя. Лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты на работу по профессии водитель. Рекомендуемая форма записи не противоречит нормам ТК РФ и.
- Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый Форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена. Принят на должность водителя.
- Внимание! Запись «До поступления на работу в … трудового стажа не В старых трудовых книжках ( образца 1938 года; они выдавались до 17, 25, 11, 2009, Принят на должность инженера, Приказ от 17.11.2009 № 213-к 9, 25, 11, 2009, Принят в транспортный цех водителем 2-го.
- Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет запись : « Принят на должность слесарь», хотя слесарь - это профессия, а не. в трудовой книжке о приеме на работу водителем Газели в школу всех.
- 13 Перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к Образец рабочей инструкции водителя автомобиля смотрите в рубрике то в трудовой книжке необходимо записать : « Принят на работу водителем.
Этим же Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых, в частности, определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки. Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:.
· фамилия, имя, отчество;. · дата рождения (число, месяц, год);.
· Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. · образование;.
· специальность. Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации.
На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек. В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения).
Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения. В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" существуют следующие унифицированные формы по учету кадров:. · №Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу". · №Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу". · №Т-2 "Личная карточка работника".
· №Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", №Т-3 "Штатное расписание". · №Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу".
· №Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу". · №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)". · №Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)". · №Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника". · №Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" и другие.
Указанное Постановление предписывает распространение предложенных унифицированных форм документации "на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации". На основании перечисленных приказов вносятся записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка (№ формы смотрите выше), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Примечание. В личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Работник, ставя свою подпись на первой странице трудовой книжки, тем самым заверяет правильность внесенных записей. Первую страницу трудовой книжки также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек в организации. После этого ставится печать организации, которая впервые заполнила трудовую книжку.
Данные, внесенные на первую страницу трудовой книжки, могут быть заверены печатью отдела кадров или печатью обособленного подразделения (представительства, филиала), в которое трудоустраивается работник. Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносится запись:. а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;. б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее Инструкция №69).
В соответствии с указанной Инструкцией записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами, причем число и месяц записываются двузначными цифрами, а год - четырехзначными. Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. В Инструкции №69 установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях), а также рассмотрены особенности заполнения дубликата трудовой книжки. Сведения о работе. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Под этим заголовком производятся следующие записи:.
в графе 1 - ставится порядковый номер вносимой записи;. в графе 2 - указывается дата приема на работу;. в графу 3 вносится запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому внесена запись. Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку. Отмечается в трудовой книжке и установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. В случае изменения наименования организации за время работы работника, в графе 3 раздела "Сведения о работе" отдельной строкой делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится запись по месту работы о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
Делается это следующим образом: в вышеупомянутом разделе трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж", а в графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер. В трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится запись: "Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года", а в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер, - в случае восстановления в установленном порядке непрерывного трудового стажа. Это установлено пунктом 3. 4 Инструкции №69. По желанию работника в трудовую книжку вносится запись сведений о работе по совместительству. В этом случае в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
О порядке внесения записи в трудовую книжку индивидуальным предпринимателем. Трудовой кодекс Российской Федерации в первоначальной редакции запрещал работодателям (физическим лицам), в том числе являющимся индивидуальными предпринимателями, производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. При этом такой работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в соответствующем органе местного самоуправления. Документом, подтверждающим время работы работника у индивидуального предпринимателя, служил письменный трудовой договор. Со вступлением в силу с 06. 10.
2006 Федерального закона от 30. 06. 2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании недействующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» правовое регулирование вопроса, связанного с оформлением трудовых книжек работников, работающих у работодателей - индивидуальных предпринимателей», и внесением в них записей, претерпело существенные изменения. Согласно статье 66 ТК РФ «трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, работающего у работодателя - физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем. Такой работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Согласно статье 424 ТК РФ если правоотношения возникли до введения закона в действие, то ТК РФ применяется к тем правам и обязанностям, которые возникли после введения его в действие. Следовательно, после 06.
10. 2006 года индивидуальный предприниматель должен произвести запись о приеме на работу в трудовую книжку работника вне зависимости от даты его поступления на работу. Если работник заключает трудовой договор впервые, то работодатель должен оформить ему трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Что касается документа, на основании которого вносится запись о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю, то таким документом является приказ (распоряжение) о приеме на работу, издаваемый на основе заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ; пункт 3.
1), Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10. 10. 2003 № 69. Запись в трудовую книжку следует внести со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя. Соответственно, в этом случае при увольнении работника, принятого на работу до 6 октября 2006 г.
в трудовой книжке также производится запись об увольнении. При отсутствии в трудовой книжке записи о приеме на работу работника, принятого на работу к индивидуальному предпринимателю до 6 октября, запись об увольнении такого работника после 6 октября не имеет основания (Письмо Роструда от 30 августа 2006 г. № 5140-17). Пример. Иванов Б.
работает у частного нотариуса Петрова Владимира Васильевича в должности водителя. Трудовой договор от 15. 11.
2004 г. № 117 зарегистрирован в органе местного самоуправления. Трудовая книжка у Иванова Б.
имеется. Приказ о приеме на работу датирован 15. 11. 2004 г.
Как частный нотариус должен оформить трудовую книжку Иванова Б.